Como parte do processo contínuo de Padronização Nacional dos Sistemas Administrativos, conduzido pelo Senac Departamento Nacional, o mês de abril marca mais um avanço importante na disponibilização de relatórios estratégicos e operacionais no ERP MXM WebManager.

Nesta edição, apresentamos novos relatórios desenvolvidos e disponibilizados pela equipe de ERP DN, com foco em contabilidade, orçamento, auditoria, financeiro, estoque e compras. Os conteúdos reforçam a padronização dos processos, ampliam a capacidade analítica dos Regionais e oferecem maior confiabilidade às informações utilizadas na tomada de decisão.

A seguir, confira o detalhamento dos relatórios incluídos nesta publicação.

📌 Panorama Geral dos Relatórios desta publicação

Nesta edição, são apresentados 19 relatórios, organizados nos seguintes segmentos:

• Contabilidade – 7
• Orçamento – 3
• Financeiro – 3
• Estoque – 2
• Auditoria – 3
• Compras – 1
  
  

A seguir, apresentamos o detalhamento de cada relatório, com sua finalidade e aplicabilidade no contexto da padronização nacional.

📘 Contabilidade

388486 — Complemento de Aviso de Lançamento

Relatório que possibilita a inclusão de informações complementares no Aviso de Lançamento, considerando que o processo recupera históricos contábeis já registrados. É especialmente útil em situações que exigem ajustes informativos, como a inclusão de dados bancários para depósito, garantindo maior clareza e completude documental.

381627 — Emissão ou Reimpressão de Aviso de Lançamento

Relatório criado no contexto da padronização nacional do processo de Aviso de Lançamento, com layout reestruturado e mais objetivo. Essa rotina substitui processos anteriores, sem custo adicional para o Senac, e passa a ser a referência única para emissão e reimpressão de AL no ERP.

394441 — Demonstração das Variações Patrimoniais

Utilizado na emissão das peças de fechamento anual, este relatório contempla as regras atualizadas do CODECO, oferecendo visão consolidada das variações patrimoniais ocorridas no período, com aderência às exigências normativas e institucionais.

392744 — Demonstração dos Fluxos de Caixa

Utilizado na emissão das peças de fechamento anual, este relatório contempla as regras atualizadas do CODECO, oferecendo visão consolidada do demonstrativo de fluxo de caixa no período, com aderência às exigências normativas e institucionais. Atualmente o Senac utiliza apenas a visão Indireta.

397970 — Balanços

Utilizado na emissão das peças de fechamento anual, este relatório contempla as regras atualizadas do CODECO, destinado à emissão dos balanços institucionais, alinhado às regras atualizadas do fechamento anual. É uma peça fundamental para prestação de contas, auditorias e consolidação das informações contábeis do Regional.

397970 — Exportação de dados contábeis e orçamentários

Relatório de apoio operacional que permite a exportação dos dados contábeis e orçamentários do ERP, possibilitando sua utilização em planilhas eletrônicas ou painéis de Business Intelligence (BI). A ferramenta amplia a capacidade analítica dos Regionais, apoiando atividades de conferência, consolidação, acompanhamento gerencial e tomada de decisão, com maior flexibilidade no tratamento das informações.

398097 — Resultado Orçamentário × Resultado Patrimonial

Utilizado na emissão das peças de fechamento anual, este relatório contempla as regras atualizadas do CODECO, compondo o conjunto de relatórios exigidos no fechamento anual e apoiando a leitura integrada do desempenho institucional.

📊 Orçamento

391812 — Acompanhamento Orçamentário por Centro de Custo

Relatório de apoio gerencial que apresenta, de forma sintética, os valores de orçamento por centro de custo. É especialmente voltado aos gestores das áreas de negócio, complementando relatórios mais analíticos e apoiando o acompanhamento da previsão versus execução. Para visão analítica e complementar usar o relatório 380780 – Listagem Razão Realizado Orçamento Detalhado.

385805 — Exportação Orçamentária por Subatividade

Relatório operacional que possibilita a exportação dos dados contábeis e orçamentários, permitindo sua utilização em planilhas eletrônicas ou painéis de BI. Amplia a flexibilidade analítica dos Regionais e facilita estudos e consolidações gerenciais.

381240 — Teste de Aplicação de Recursos na Área Meio

Apresenta a validação dos recursos aplicados na área meio, comparando o previsto com o realizado. É uma ferramenta importante de conferência e apoio à gestão orçamentária institucional.

💰 Financeiro

384433 — Listagem de Borderôs de Pagamento

Relatório criado para viabilizar a centralização da documentação de aprovação de pagamentos, com layout diferenciado. Cumpre função similar ao relatório de Borderô Agrupado, porém com outra apresentação visual, atendendo diferentes necessidades operacionais. Similar ao relatório “390297 – Emissão de Borderô Agrupado”, porém com outro layout

380581 — Conciliação Contábil de Adiantamentos

Relatório integrante do Processo Nacional de fechamento, fornecendo suporte à conciliação das contas de ativo relacionadas a adiantamentos. Considera tanto adiantamentos avulsos quanto aqueles vinculados a viagens, refletindo corretamente o cenário atual do ERP.

397091 — Acompanhamento de Recolhimento de Impostos

Relatório de apoio que garante rastreabilidade sobre os pagamentos vinculados à apuração de impostos, como IR e INSS, fortalecendo o controle fiscal e a conferência dos recolhimentos efetuados.

🏷️ Estoque

398256 — Etiquetas de Produtos

Relatório operacional utilizado pelas equipes de almoxarifado e estoque, permitindo a emissão de etiquetas com código de barras para identificação dos itens. Possui filtros por pedido ou nota fiscal, facilitando a recepção, organização e controle dos materiais.

391004 — Termo de Responsabilidade do Estoque

Utilizado quando há concessão de responsabilidade na saída de itens do estoque ou almoxarifado. O relatório formaliza o recebimento da mercadoria e é amplamente usado para fins de controle interno e auditoria.

🔍 Auditoria

392013 — Exportação TCU – Dados Orçamentários

Relatório voltado ao atendimento da fiscalização contínua do TCU, gerando arquivos com plano de contas, receitas e despesas. Integra o esforço de padronização nacional para facilitar a auditoria institucional.

385359 — Exportação TCU – Contratos e Licitantes

Complementa o atendimento ao TCU com a geração de arquivos específicos de contratos e licitantes, seguindo rigorosamente o layout e conceito solicitados pelo Tribunal. Caso o Regional encontre dificuldades mesmo após a padronização, a orientação é acionar a equipe de ERP DN via chamado.

385601 – Auditoria de TI – Anexo 43

Relatório desenvolvido para atendimento às demandas da auditoria do Conselho Fiscal, com emissão no layout padrão Anexo 43. A solução utiliza informações vinculadas a classificações técnicas específicas, complementando dados que não estão disponíveis diretamente nos campos padrão do módulo de Patrimônio, como especificações técnicas de processamento dos equipamentos de TI.

Esse relatório fortalece a transparência, padronização e aderência às exigências de auditoria, tornando o processo mais confiável e alinhado às normas institucionais.

   Compras

381983 — Emissão de Autorização de Despesas (AD / APL)

Relatório operacional essencial ao processo de compras, permitindo a emissão da Autorização Prévia da Licitação e da Autorização de Despesas. É um documento-chave para a governança das aquisições.

Considerações Finais

Os relatórios apresentados nesta edição reforçam o compromisso do Senac DN com a padronização, transparência e qualificação da gestão administrativa e financeira em nível nacional.

Nas próximas publicações, novos relatórios e funcionalidades serão detalhados, ampliando o ecossistema de informações disponível aos Departamentos Regionais e fortalecendo a maturidade dos processos institucionais.

Em caso de dúvidas, solicite apoio através do portal de chamados.